Reibungslose Abläufe durch Stuktur im Alltag.
Von unsichtbar zu unvergesslich.
Belege sortiert. Rechnungen erstellen. Fälligkeiten im Griff.
Hallo, ich bin Ina, das Gesicht hinter Inassistance.
Mit 22 Jahren aus Oberösterreich unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Nach meiner abgeschlossenen Bürolehre, praktischer Erfahrung mit CRM-Systemen wie SAP und Onoffice sowie abgeschlossenen Buchhaltungskursen habe ich meine Leidenschaft gefunden: selbstständig zu arbeiten und dich/Sie aktiv zu entlasten.
Bei Inassistance verbinde ich Struktur und Fachwissen mit der Flexibilität einer modernen virtuellen Assistentin. Mein Ziel: Unternehmen und Selbstständige spürbar entlasten, damit sie sich voll auf ihre Vision fokussieren.
Mit mir gewinnen Unternehmen und Selbstständige eine mitdenkende, proaktive Partnerin. Verlässlich, präzise und mit dem Anspruch, Aufgaben zu behandeln, als wären es die eigenen.
Vertrauen, Zuverlässigkeit und offene Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament meiner Arbeit. Ich arbeite mit Herz und Verstand, um deine Ziele zu meinen zu machen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
Meine Mission ist es, Unternehmer und Selbstständige spürbar zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ich schaffe Struktur, Effizienz und Freiraum für nachhaltiges Wachstum und echten Erfolg.
Mein Ziel ist es, langfristige Partnerschaften aufzubauen, in denen Vertrauen und Qualität im Mittelpunkt stehen. Ich möchte dein Business nicht nur unterstützen, sondern aktiv zu deinem Wachstum und Erfolg beitragen.
E-Mail-Management, Terminkoordination, Reiseplanung und vieles mehr.
Der administrative Aufwand ist oft der größte Zeitfresser im Unternehmensalltag. Ich sorge für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Organisation deines Posteingangs, Beantwortung von Routineanfragen, Priorisierung wichtiger Nachrichten und Weiterleitung relevanter E-Mails an die richtigen Ansprechpartner. Dein Posteingang wird zum übersichtlichen Arbeitsinstrument.
Ich habe mit CRM-Systemen wie SAP, OnOffice und verschiedenen firmeninternen Tools gearbeitet. Ich übernehme die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, pflege Kontaktlisten, erstelle Berichte und sorge dafür, dass deine Datenbank stets aktuell und aussagekräftig ist.
Planung von Meetings, Verwaltung deines Kalenders, Versand von Termineinladungen und Erinnerungen sowie Koordination mit Geschäftspartnern und Kunden.
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flügen, Hotels, Mietwagen und Erstellung von Reiseplänen. Ich kümmere mich um alle Details, damit du entspannt reisen kannst.
Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen und Berichten- Ich sorge für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild.
Gezielte Recherche zu beliebigen Themen, Wettbewerbern, potenziellen Kunden oder Markttrends. Ich liefere dir fundierte Informationen als Entscheidungsgrundlage.
Content-Erstellung, Community Management, Redaktionsplanung, Reporting.
Ein professioneller Social-Media-Auftritt ist heute unerlässlich. Ich helfe dir, deine Kanäle konsistent und ansprechend zu gestalten, um deine Zielgruppe zu erreichen und zu binden.
Entwicklung von Redaktionsplänen und Erstellung von Beiträgen (Texte, Grafiken mit Tools wie Canva). Ich sorge für einen durchdachten und konsistenten Content-Mix.
Interaktion mit deiner Community, Beantwortung von Kommentaren und Nachrichten sowie Pflege der Beziehung zu deinen Followern.
Regelmäßige Veröffentlichung deiner Inhalte auf Plattformen wie Instagram, Facebook oder LinkedIn. Ich nutze Planungstools, um deine Präsenz konstant zu halten.
Aktualisierung und Optimierung deiner Social-Media-Profile, damit sie professionell wirken und deine Zielgruppe ansprechen.
Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, OP-Liste & Mahnläufe
Ein strukturiertes Rechnungswesen ist entscheidend für eine stabile Liquidität. Ich übernehme die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung deiner Rechnungen, damit Zahlungen zuverlässig und fristgerecht erfolgen.
Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle eingehender Zahlungen und laufender Abgleich mit offenen Posten (OP-Liste). Ich sorge dafür, dass deine Buchhaltung stets aktuell und nachvollziehbar bleibt.
Überwachung offener Forderungen, Erstellung und Versand von Mahnungen in abgestuften Mahnläufen. Ich handle professionell und lösungsorientiert, um Zahlungsausfälle zu vermeiden und deine Liquidität zu sichern.
Einnahmen/Ausgaben erfassen, Belege kontrollieren und kategorisieren - ordnungsgemäß bis zur Übergabe
Eine präzise vorbereitete Buchhaltung spart Zeit, Kosten und vermeidet Rückfragen deines Steuerberaters. Ich sorge dafür, dass alle Unterlagen vollständig, korrekt und strukturiert übergeben werden.
Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben, Kontrolle von Belegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Ich ordne und kategorisiere alle Buchungsvorgänge übersichtlich für eine reibungslose Weiterverarbeitung.
Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen, digitale Ablage und systematische Vorbereitung zur Übergabe an den Steuerberater. So bleibt deine Buchhaltung transparent, nachvollziehbar und immer auf dem neuesten Stand.
„Die Zusammenarbeit mit Ina war eine der besten Entscheidungen, die wir für unser Unternehmen getroffen haben. Sie hat sich die Zeit genommen, unsere Herausforderungen wirklich zu verstehen, und eine Strategie entwickelt, die zu echten, messbaren Ergebnissen geführt hat. Die Effizienz unseres Teams hat sich deutlich verbessert.“
„Ina hat uns in einem zeitlich engen Projekt im Backoffice unterstützt und dabei E-Mails, Termine und Dokumente zuverlässig organisiert. Sie hat Fristen im Blick behalten, Daten gepflegt und Unterlagen vorbereitet, ohne dass wir viel erklären mussten. Durch ihre strukturierte Arbeitsweise konnten wir uns voll auf die inhaltliche Umsetzung konzentrieren.“
Mit Ina haben wir erstmals eine virtuelle Unterstützung im Backoffice ausprobiert – und waren positiv überrascht. Sie übernimmt zuverlässig unsere alltäglichen Admin-Aufgaben, hält Listen und Dokumente aktuell und erinnert uns rechtzeitig an wichtige To-dos. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, schnell und auf den Punkt.“
In einem kostenlosen Erstgespräch lernen wir uns kennen. Du erzählst mir von deinem Business, deinen Zielen und wo du Unterstützung brauchst.
Basierend auf unserem Gespräch erstelle ich ein maßgeschneiderte Strategie, die perfekt auf deine Bedürfnisse und dein Budget zugeschnitten ist.
Nach deiner Freigabe legen wir los! Ich arbeite mich in deine Prozesse ein und übernehme die vereinbarten Aufgaben – zuverlässig und proaktiv.
Wir bleiben im regelmäßigen Austausch, um die Zusammenarbeit kontinuierlich zu optimieren und sicherzustellen, dass du rundum zufrieden bist.
Die Kommunikation läuft hauptsächlich digital über E-Mail, Telefon und gängige Projektmanagement-Tools. Ich arbeite remote von meinem eigenen Büro aus.
Sind für unsere Zusammenarbeit andere Programme notwendig, arbeite ich mich selbstverständlich auch gerne in diese ein und passe mich deinen Bedürfnissen an!
Ich erfasse meine Arbeitszeit minutengenau mit einem professionellen Zeiterfassungstool. Du erhältst am Ende des Monats eine detaillierte Aufstellung.
Kein Problem! Ich biete flexible Stundenpakete an, die sich an deinem individuellen Bedarf orientieren.
Schreib mir einfach! Ich nehme mir gerne Zeit, um alle deine Fragen persönlich zu beantworten.
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